Googleドキュメントを横型にする魔法：プレゼン準備の新しいアプローチ

Googleドキュメントを横型に設定すると、スライドと同じ形式で作業できるため、最終的なプレゼンのイメージを持ちながら内容を整理できます。通常、プレゼン作成では最初からデザインに意識が向きがちですが、このアプローチでは「伝えるべきこと」に集中できます。

見出しやアウトライン機能を活用することで、スライドの流れや構成を視覚的に把握でき、内容の整理がスムーズになります。マインドマップに変換する必要なく、ドキュメント上で全体像を確認できるのは大きなメリットです。

共同編集が可能なGoogleドキュメントの特性を活かすことで、チームでのプレゼン準備も効率化できます。横型レイアウトでスライドのイメージを共有しながら、メンバー全員が同時に編集やコメントを行えるため、アイデアの集約がスムーズになります。

 また、すべての内容を一つのドキュメントで管理できるため、スライド間の整合性を保ちやすく、メッセージの一貫性を確保できます。これにより、プレゼンテーション全体の質が向上します。

この方法の最も大事な点は、「装飾は最後に行う」という効率的なワークフローです。Powerpointなどでは、内容よりも見た目にこだわって内容がまったくすすまないこともあるでしょう。Googleドキュメントで内容が固まってからGoogleスライドに移行し、最後にデザイン調整を行うことで、無駄な作業を削減できます。

ctrl+Enterキーで（Win）次のページを改ページすることで、文量に対して、スライドの枚数も把握できます。もっといいのは、Googleドキュメントは複数のタブを設定できるため、複数の企画提案書（最新版管理）もできます。もちろんコメント機能なども有効に使えます。

プレゼンテーションの大半は横型フォーマットであるため、初めから横型ドキュメントで準備することで、スライド化する際の違和感も最小限に抑えられます。これにより、内容からデザインへの移行がよりスムーズになります。

また、見出しや本文をしっかり分けておく、マークダウン形式の設定もドキュメントでは重要です。Googleドキュメントでは統一した見出しのスタイルを簡単に設定できます。これは、スライドで活きるだけでなく、Marpという形式でAIなどを通じて書き出せば、自動的にスライドにできたりします。このときに重要なのがマークダウンです。ひょっとするとスライドにしなくても、MarpEditorやFeloなどで事足りるかもしれません。

Googleドキュメントを従来の縦から横型に設定するという、一見小さな工夫が、プレゼン準備の効率と質を大きく向上させます。まずは企画内容に集中し、視覚的に全体像を把握しながら作業することで、より伝わりやすいプレゼンテーションが作成できます。装飾やデザインは最後に行うことで、本質的なメッセージが明確なプレゼンテーションになります。誰にもできそうで、意外とやっている人が少ないかもしれない。この方法。Wordは縦、PowrPointは横という昔からの固定観念を崩し、次回のプレゼン準備では、ぜひこの方法を試してみてください。きっと、これまでとは違う効率的なワークフローを体験できます。もっと早くやっていればよかったと自分自身思いました。