コスト削減の裏技 ハイブリッド開催　セミナー

近年注目を集めているハイブリッドセミナーですが、リアルセミナーと同時に開催すると、オンライン配信の機材やシステム導入などがあるため、従来のセミナーと一緒にやるとコスト面での二倍になる懸念もあります。しかし、適切な方法でコスト削減に取り組むことで、費用を抑えながら効果的なハイブリッドセミナーを開催することが可能です。ここでは、役立つ裏技を三つご紹介します

1. 配信カメラを固定する
   • 配信時のカメラを固定しておくと、カメラマン1人分の経費が浮きます。オンライン配信用には、音声がしっかり入ってさえいれば、会場でみるのと同じなので、配信参加者も違和感なく受講できます。
2.  備品レンタルする
   • 会場設備の備品を可能な限りレンタルすることで会場設置のコストが下がります。プロジェクタを置いていたり、LAN回線を貸し出すホテルもあります。画面を拠出する大型スクリーンが無ければ、白い壁に映す方法もあります、
3. リアルとオンラインの集客数を逆にする。
   • リアルの会場を小さくし、オンラインの集客を多くすることで、運営費用を抑えることができます。リアル会場にきた少数の方へは、特別プランなどのプレミア感も出しやすくなります。

ハイブリッドセミナーは、コストを抑えながら効果的なイベントを開催できる魅力的なツールです。今回ご紹介した秘訣を参考に、ぜひトライしてみて下さい。