WEBサイトリニューアルは、現在のWEBサイトの状況・環境を把握して上ですすめる必要があります。ここでは制作の流れについて説明します。多くは契約前に確認することですが、リニューアルするときに、現在の契約・設定情報がどこにも保管されていない、わからなくなったお客様も多くいますので、ご注意ください。なお企画やデザインビジュアルなど、表現・コンセプトに関わる要望を定義する段階は除いています。
①現在のWEBサイトの仕様とリニューアルする仕様を確認
- 現在のページ数
- リニューアルにあたり不要なページと残すページを選ぶ
- 旧サイトのページを統合・分割する場合は指定する。
- 新しく作りたいページがあれば追加する
- 現在導入されている機能例:問い合わせフォーム、新着更新機能等
- 現在導入しているWEBと連携した外部サービス:EC、予約システム、ブログ等。継続するか、終了・変更するか
- 現在運用しているSNS。継続するかどうか
②現在の契約を確認
- 現在の業者さんとの、契約更新日を確認。
-
- WEB関連の請求が二重支払いにならないように。
- ドメインを確認。
-
- URLアドレスのこと。ネット住所でもあるので大事に保管が必要。
- 自分で契約登録しているか、業者さんが契約しているか。
- リニューアルの時にアドレスとサーバを紐付ける移管作業が必要。
- 旧ホームページのサーバまたはサービスの契約を確認。
-
- どこと契約しているか。直接契約か、業者経由で契約しているか。
- 不要であれば解約だが、メールが絡むと注意が必要。
- メールを確認
-
- メールを受信しているサーバがどこと契約しているか。
- ホームページのサーバと同じ契約会社であれば、解約せずそのまま利用するか
- 移管する場合は、新規にサーバを契約する必要がある。
- メールサーバが変われば、スマホや受信ソフトの設定を別途する必要がある
- 他設定で確認すること
-
- アクセス解析などの設定をしている場合、それが業者さん設定であれば移管が必要
- SNSの管理に業者さんが入っていれば退出が必要
- 業者さんにてネット広告を行っていれば解約が必要。
③現在のコンテンツを確認
- これまでホームページに掲載してきた写真、投稿記事をどうするか
-
- そのまますべて移管するか、期限を区切って古いものは移管しないか。
- 新たに撮影するか
- 最新の情報であるか、連絡先は正しいか。すでにない写真や取り扱っていないサービスはないか。
- 新着情報・ブログがあるか、今後どうするか。引き継ぐか、止めるか。
- サーバを引き継ぐか、新たに調達するか
- ドメインを引き継ぐか、新たに取得するか
④リニューアルのスケジュール
- いつ公開するか
- いつから着手するか
- スケジュール表
- 実施体制
- 役割分担
⑤公開後のサービス(保守)
- 更新対応
- 操作サポート
- アクセスレポート
- 年間改修
- サーバ利用料、ドメイン利用料
- システム保守・外部サービス保守
- 打ち合わせ
まとめ
- リニューアルには目的と目標が必要です。単純なデザイン変更だけでなく、これまでの自分たちを振り返り、今後のビジネスを見つめ直す機会としてください。まずは、現在に向き合って状況を整理していくのが良いと思います。
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