チャットボットは、利用者がWEBサイトやアプリなどを通じて、あらかじめ設定された目的の項目を選択したり、希望する事項を記述して、受付管理者に送付するものです。
現在は生成AIが隆盛で、お問い合わせに対して自動的に回答することの利便性が注目されていますが、管理者の意図しない回答が生成される可能性、生成に制限事項を加えても対応しきれない可能性、メンテナンス範囲が想定できない(AIのエンジンに依存)などのリスクがあり、企業では社内活用も含め導入を見合わせているケースもあると思います。
そこで、あらかじめ決められた目的や形式にしたがった回答を求めたいときには、データベースと選択肢を構築してシナリオを設計する、従来のチャットボットを利用する事を推奨します。
※事例内容は当社実績に基づく架空のものです
※画像生成:Canva
活用事例
企業の問い合わせフォームにチャットボットを活用し、問い合わせの利便性と回答の作業効率を向上させる。
仕様
- 選択項目(「お問い合わせの内容をお聞かせ下さい」)
- 問い合わせの種類(通常の問い合わせ、求人、その他)
- 目的(問い合わせ、質問、見積、その他)
- 希望する内容(回答手段等)
- 入力項目:氏名、ふりがな、メールアドレス、問い合わせの詳細等
- 入力内容確認後、送信
プロセス
- 利用者がWEBサイトをみる
- 一定時間を経て、もしくはメニューを選択時にチャットボットが画面に登場する
- 問い合わせ項目を回答するに従い、設問が進行する。
- 回答終了後、送信画面を確認して送信する
- 送信後自動返信メールが利用者に届く
- 同時に問い合わせ受付メールが管理者に届く
- 内容確認後、管理者が利用者と連絡をとる
チャットボット活用の利便性
- 受付日時・内容をデータベース化できる
- 問い合わせたい内容が識別しやすい
- 利用者が操作に悩まずに利用できる
活用時のポイント
- お問い合わせの内容は、あらかじめリストアップしてExcelなどで箇条書きにしておくと、設問の構築がしやすくなります。
- チャットボットの画面は比較的せまい幅となるため、記述式の項目はできるだけ避けます。
- 目的の選択は、二階層までにするなど、質問項目を絞り、階層も深くなりすぎないようにします。
- お問い合わせ内容の種類によっても異なりますが、利用者の離脱をふせぐために、おおよそ1分以内に送信が完了する仕組みを推奨します
ブログ発信中
kinochannel.jimdofree.com Blog Feed
チャットボットで店舗レベルの接客を 導入・更新すべてサポートします (金, 19 4月 2024)>> 続きを読む
自治体の生成AI導入におけるメリット・効果と課題 (Thu, 18 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボットとは、AIとの違い、チャットボットを導入する目的 (Thu, 11 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボットがWEBサイトに与える3つの効果 (Wed, 10 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボット 地方自治体の利用シーンと課題 (Tue, 09 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボット導入に大切な5つの基本設計 (Fri, 05 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットはリアルとボットの二刀流で威力を発揮する (Wed, 03 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボットがマーケティングツールとして有用な理由 (Tue, 02 Apr 2024)
>> 続きを読む
チャットボットの活用事例:お問い合わせフォームにチャットボットを採用する (Tue, 05 Mar 2024)
>> 続きを読む
サイトリニューアル担当者へ:WEBサイトAI診断のプロンプトをつくりました (Thu, 25 Jan 2024)
>> 続きを読む
ChatGPTの活用で自分自身のブログを書く方法 (Wed, 08 Nov 2023)
>> 続きを読む
中小企業経営者のためのChatGPT導入初級編 (Wed, 01 Nov 2023)
>> 続きを読む
生成AIで人間の才能は覚醒する (Mon, 16 Oct 2023)
>> 続きを読む
チャットボットを導入しやすい業種・利用シーンとは (Tue, 18 Jul 2023)
>> 続きを読む
チャットボットの業務と人の行う業務の課題 (Tue, 16 May 2023)
>> 続きを読む
ChatGPT 企業や官公庁が考えるべき導入の効果とリスク (Fri, 21 Apr 2023)
>> 続きを読む
ChatGPT革命によるマーケティングの変化【コトからヒトへ】 (Thu, 20 Apr 2023)
>> 続きを読む
ChatGPTで簡単にできるSEO (Tue, 18 Apr 2023)
>> 続きを読む